◆ EPISODE 00 ◆
— PROJECT OVERVIEW —
申請データの新規登録・変更・更新から、帳票出力・納付書発行・消込処理・滞納管理まで、道路占用にまつわる一連の業務をkintone上に統合しました。財務会計システムとのCSV連携により、手作業による突合ゼロを実現しています。
許可期間の変更など、選択レコードに対する一括操作を手作業で処理する必要があり、件数が多いほど作業負担が増大していました。
新年度など特定イベント発生時に、テーブル内レコード（納付一覧表など）を手動で生成する必要があり、件数が多い場合にミスが生じやすい状況でした。
財務会計システムから取得した外部データをもとに、ステータス（消込状況）を手作業で更新しており、突合ミスや工数増大の課題がありました。
申請データの新規登録・変更・更新・検索・一覧表示の基盤として活用。業務フローに合わせてカスタマイズしています。
一覧画面からのデータ抽出・一括置換処理、数値フィールドの自動計算、財務会計システムと連携した自動消込処理を実現しています。
申請書・許可書・納付書（OCRチェックディジット付き）・督促状・催告書などのPDF帳票を一括・個別で出力します。
CSV・DATファイルを取り込み、基本番号をキーとして金額を自動突合・消込。エラーは理由付きで出力します。
申請データの新規登録・変更・更新・検索・一覧表示の基盤として活用。業務フローに合わせてカスタマイズしています。
一覧画面からのデータ抽出・一括置換処理、数値フィールドの自動計算、財務会計システムと連携した自動消込処理を実現しています。
申請書・許可書・納付書（OCRチェックディジット付き）・督促状・催告書などのPDF帳票を一括・個別で出力します。
CSV・DATファイルを取り込み、基本番号をキーとして金額を自動突合・消込。エラーは理由付きで出力します。
対象データを全件・任意で抽出し、申請書・許可書を一括または個別に作成します。
OCRチェックディジット付き納付書を一括または個別に発行します。
財務会計システムのCSV・DATを取り込み、基本番号をキーに金額を自動突合・消込します。
滞納対象を抽出し、督促状・催告書・滞納一覧を自動生成します。
手作業による納付書作成が不要になり、大量件数でも一括処理が可能に。OCRチェックディジットの付番も自動化されました。
財務会計システムのCSV・DATを取り込むだけで消込が完了。入金額不一致や重複納付のエラーも理由付きで自動出力されます。
定型業務の自動化により、転記ミスや突合ミスといった手作業に起因するエラーが大幅に減少しました。
繰り返し発生する定型業務が自動化され、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる環境が整いました。
このシステムは、以下のような課題をお持ちの自治体・担当者の方に特にご活用いただいています。
道路占用情報をExcelやAccessで管理しており、件数増加や担当者交代のたびに運用の限界を感じている自治体担当者
バックオフィスの業務フローをkintoneで統合・効率化したいが、現場部門との連携や要件整理に苦労している担当者
DX推進に伴い野良アプリや野良コードが増え、kintone全体の管理・保守に不安を感じている担当者
kintoneを導入したものの、実際の業務に落とし込んだところ思ったほどの効率化・業務削減効果が得られなかった担当者
