kintone × トヨクモ 連携ソリューション
80名の出務希望回収、年間約800件の健診、11区の個別調整…
あの「気が遠くなる手作業」をこれひとつで完全自動化。
| 業務項目 | 導入前（アナログ） | 導入後（DX） | 効果 |
|---|---|---|---|
| 出務希望の収集 | 用紙・FAXで提出・催促電話 | Webフォームから自動リアルタイム反映 | 完全自動化 |
| データ転記作業 | Excelへ1件ずつ手入力（数時間） | アプリへ自動蓄積（所要時間：0秒） | ミスゼロ |
| マッチング調整 | 複数ファイルを見比べる手作業 | 画面一覧で1秒判断・割り当て | 精度向上 |
| 通知作成・送付 | Word作成 ＆ 印刷・手作業郵送 | ボタン1クリックで一斉メール送信 | 即時完了 |
転記にかかる時間
一斉通知の送信操作
転記・入力ミス
リアルタイム共有
フォーム回答と同時にkintoneへ即時保存。紙の回収・FAX仕分け作業が完全になくなります。
集まった条件を画面上で一覧比較。「クリックして割り当てるだけ」のスマート操作へ。
kMailerが確定日時や衛生士名を本文に自動セットして一斉送信。郵送の手間をゼロに。
確定データはWebカレンダーへ自動反映。「最新版を送って」という確認電話がゼロに。
データ回収
フォームブリッジ
出務希望調査
フォーム
データ保存
kintone
出務希望調査
アプリ
データ参照
マッチング
kintone
マッチングアプリ
レコード追加
マッチング結果共有
kintone
出務データベース
データ参照
kViewer
出務予定表ビュー
メール送信
マッチング結果通知
kMailer
健康教育の申込団体へ
日程・出務者を連絡
データ回収
FormBridge ➔ kintone出務希望調査アプリ
マッチング
kintone マッチングアプリ
マッチング結果通知
kMailer （申込団体へ一斉連絡）
結果共有
kintone出務DB ➔ kViewer出務予定表ビュー
| 業務項目 | 導入前（アナログ） | 導入後（DX） | 効果 |
|---|---|---|---|
| 出務希望の収集 | 用紙・FAXで提出・催促電話 | Webフォームから自動リアルタイム反映 | 完全自動化 |
| データ転記作業 | Excelへ1件ずつ手入力（数時間） | アプリへ自動蓄積（所要時間：0秒） | ミスゼロ |
| マッチング調整 | 複数ファイルを見比べる手作業 | 画面一覧で1秒判断・割り当て | 精度向上 |
| 通知作成・送付 | Word作成 ＆ 印刷・手作業郵送 | ボタン1クリックで一斉メール送信 | 即時完了 |
転記にかかる時間
一斉通知の送信操作
転記・入力ミス
リアルタイム共有
どのフェーズからでも開始できます。まずは「現状ヒアリング（無料）」から、一緒に最適な第一歩を見つけましょう。
貴組織の業務フローを一緒に整理し、無理のない最適なDXプランをご提案します。
費用不要・現状のお悩み相談のみも大歓迎。お気軽にお問い合わせください。
