kintone × トヨクモ 連携ソリューション
転記、ゼロ。
ミス、ゼロ。
歯科衛生士マッチングを、
スマートに。
80名の出務希望回収、年間約800件の健診、11区の個別調整…
あの「気が遠くなる手作業」をこれひとつで完全自動化。
Issues 現状の課題（手作業の限界）
手作業ばかりで
モー限界！！！
モー限界！！！
① 紙の出務希望を回収する負担
② Excelへの果てしない手入力
③ 11区・約800件の健診 × 80名を手作業でマッチング
④ 出務予定は個別に郵送。修正があれば再マッチング再送付
Results 導入効果
残業地獄から解放！
大成功モ〜！
大成功モ〜！
| 業務項目 | 導入前（アナログ） | 導入後（DX） | 効果 |
|---|---|---|---|
| 出務希望の収集 | 用紙・FAXで提出・催促電話 | Webフォームから自動リアルタイム反映 | 完全自動化 |
| データ転記作業 | Excelへ1件ずつ手入力（数時間） | アプリへ自動蓄積（所要時間：0秒） | ミスゼロ |
| マッチング調整 | 複数ファイルを見比べる手作業 | 画面一覧で1秒判断・割り当て | 精度向上 |
| 通知作成・送付 | Word作成 ＆ 印刷・手作業郵送 | ボタン1クリックで一斉メール送信 | 即時完了 |
0秒
転記にかかる時間
0クリック
一斉通知の送信操作
0件
転記・入力ミス
0%
リアルタイム共有
Solution 解決策の全体像
大変なところはシステムの力を借りるピョ！
STEP 01 / 回収自動化
出務希望をWebフォームで回収
フォーム回答と同時にkintoneへ即時保存。紙の回収・FAX仕分け作業が完全になくなります。
STEP 02 / 画面マッチング
kintone上で1秒マッチング
集まった条件を画面上で一覧比較。「クリックして割り当てるだけ」のスマート操作へ。
STEP 03 / 自動一斉通知
決定通知を1クリック送信
kMailerが確定日時や衛生士名を本文に自動セットして一斉送信。郵送の手間をゼロに。
STEP 04 / リアルタイム共有
kViewerで最新予定を公開
確定データはWebカレンダーへ自動反映。「最新版を送って」という確認電話がゼロに。
System Flow 歯科衛生士雇用調整システム 構成図
kintoneだけでは難しい所は、外部連携サービスやjavascriptの力を借りようかの
データ回収
フォームブリッジ
出務希望調査
フォーム
データ保存
kintone
出務希望調査
アプリ
データ参照
マッチング
kintone
マッチングアプリ
レコード追加
マッチング結果共有
kintone
出務データベース
データ参照
kViewer
出務予定表ビュー
メール送信
マッチング結果通知
kMailer
健康教育の申込団体へ
日程・出務者を連絡
データ回収
FormBridge ➔ kintone出務希望調査アプリ
↓ データ参照
マッチング
kintone マッチングアプリ
↓ メール送信
マッチング結果通知
kMailer （申込団体へ一斉連絡）
↓ レコード追加 ＆ 参照
結果共有
kintone出務DB ➔ kViewer出務予定表ビュー
Results 導入効果
残業地獄から解放！
大成功モ〜！
大成功モ〜！
| 業務項目 | 導入前（アナログ） | 導入後（DX） | 効果 |
|---|---|---|---|
| 出務希望の収集 | 用紙・FAXで提出・催促電話 | Webフォームから自動リアルタイム反映 | 完全自動化 |
| データ転記作業 | Excelへ1件ずつ手入力（数時間） | アプリへ自動蓄積（所要時間：0秒） | ミスゼロ |
| マッチング調整 | 複数ファイルを見比べる手作業 | 画面一覧で1秒判断・割り当て | 精度向上 |
| 通知作成・送付 | Word作成 ＆ 印刷・手作業郵送 | ボタン1クリックで一斉メール送信 | 即時完了 |
0秒
転記にかかる時間
0クリック
一斉通知の送信操作
0件
転記・入力ミス
0%
リアルタイム共有
Process 導入ステップ
どのフェーズからでも開始できます。まずは「現状ヒアリング（無料）」から、一緒に最適な第一歩を見つけましょう。
1
現状ヒアリング ＆ 課題整理
1〜2週間- 現行フローの棚卸しと課題の優先順位付け
- 担当者インタビューで属人化ポイントを特定
2
パイロット導入 ＆ 検証
2〜4週間- 選定した業務のkintoneアプリを構築・設定
- 少人数でテスト運用し、フィードバックで即日微調整
3
全体展開 ＆ 定着支援
1〜2ヶ月- 操作研修と運用マニュアル整備
- 定期レビューで継続的な改善をサポート
私たちは、ツールを売るのではなく
「業務が変わった実感」を届けます。
貴組織の業務フローを一緒に整理し、無理のない最適なDXプランをご提案します。
費用不要・現状のお悩み相談のみも大歓迎。お気軽にお問い合わせください。
