バニヤンズ

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うわぁぁあっ！！
終わらない…！
業務の波が押し寄せるぅぅぅ！

01 / Before

大量レコード・手動データ生成・消込処理…。自治体の現場を襲う、終わらない手作業の波。

◆ EPISODE 00 ◆

プロジェクト概要

— PROJECT OVERVIEW —

▸ Client
政令指定都市
[ 002 ] SYSTEM
道路占用管理システム
屋外広告物管理システム
屋外広告業者管理システム
[ 003 ] PLATFORM
kintone
[ 004 ] INTEGRATION
財務会計システム
k-Report
FormBridge

申請データの新規登録・変更・更新から、帳票出力・納付書発行・消込処理・滞納管理まで、道路占用にまつわる一連の業務をkintone上に統合しました。財務会計システムとのCSV連携により、手作業による突合ゼロを実現しています。

Before 導入前の課題

  1. 大量レコードの一括操作が困難

    許可期間の変更など、選択レコードに対する一括操作を手作業で処理する必要があり、件数が多いほど作業負担が増大していました。

  2. 新年度切り替え時の手動データ生成

    新年度など特定イベント発生時に、テーブル内レコード（納付一覧表など）を手動で生成する必要があり、件数が多い場合にミスが生じやすい状況でした。

  3. 消込処理の自動化ができていない

    財務会計システムから取得した外部データをもとに、ステータス（消込状況）を手作業で更新しており、突合ミスや工数増大の課題がありました。

Solution 導入したシステム

  • kintone

    申請データの新規登録・変更・更新・検索・一覧表示の基盤として活用。業務フローに合わせてカスタマイズしています。

  • JavaScript カスタマイズ

    一覧画面からのデータ抽出・一括置換処理、数値フィールドの自動計算、財務会計システムと連携した自動消込処理を実現しています。

  • k-Report / FormBridge

    申請書・許可書・納付書（OCRチェックディジット付き）・督促状・催告書などのPDF帳票を一括・個別で出力します。

  • 財務会計システム連携

    CSV・DATファイルを取り込み、基本番号をキーとして金額を自動突合・消込。エラーは理由付きで出力します。

Workflow 業務フロー

業務フローイメージ

申請・更新処理

対象データを全件・任意で抽出し、申請書・許可書を一括または個別に作成します。

  • 年次更新の一括処理
  • 条件指定による任意抽出
  • 一覧画面からの一括更新

納付書発行処理

OCRチェックディジット付き納付書を一括または個別に発行します。

  • OCRチェックディジット付与
  • チェックリスト一括出力
  • 調定兼収入簿の作成

納付データ消込処理

財務会計システムのCSV・DATを取り込み、基本番号をキーに金額を自動突合・消込します。

  • CSV・DATファイル取り込み
  • 基本番号キーで自動突合
  • エラー理由の自動出力

滞納関係処理

滞納対象を抽出し、督促状・催告書・滞納一覧を自動生成します。

  • 滞納一覧の自動生成
  • 督促状・催告書の出力
  • 時効未到来対象の抽出

After 導入後の変化

BEFORE AFTER

  • 納付書の一括作成・自動付番

    手作業による納付書作成が不要になり、大量件数でも一括処理が可能に。OCRチェックディジットの付番も自動化されました。

  • 財務データ連携による自動消込

    財務会計システムのCSV・DATを取り込むだけで消込が完了。入金額不一致や重複納付のエラーも理由付きで自動出力されます。

  • ヒューマンエラーの削減

    定型業務の自動化により、転記ミスや突合ミスといった手作業に起因するエラーが大幅に減少しました。

  • 業務効率化・担当者負担の軽減

    繰り返し発生する定型業務が自動化され、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる環境が整いました。

導入後の業務効率化イメージ

For You こんな方におすすめ

このシステムは、以下のような課題をお持ちの自治体・担当者の方に特にご活用いただいています。

  • 道路管理部門
    道路管理部門

    道路占用情報をExcelやAccessで管理しており、件数増加や担当者交代のたびに運用の限界を感じている自治体担当者

  • DX推進・
    情報システム部門
    DX推進・情報システム部門

    バックオフィスの業務フローをkintoneで統合・効率化したいが、現場部門との連携や要件整理に苦労している担当者

  • kintone管理者
    kintone管理者

    DX推進に伴い野良アプリや野良コードが増え、kintone全体の管理・保守に不安を感じている担当者

  • kintone
    導入済みの自治体
    kintone導入済みの自治体

    kintoneを導入したものの、実際の業務に落とし込んだところ思ったほどの効率化・業務削減効果が得られなかった担当者

あなたの現場にも、
同じ仕組みを。

業務内容や規模をお聞きした上で、最適なご提案をいたします。 まずはお気軽にご相談ください。

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